Quand vous faites un publipostage, vous pouvez envoyer plusieurs types de document. Votre message sera perçu différemment dépendant du support choisi. Que ce soit une carte postale, un dépliant, un catalogue ou encore une lettre dans une enveloppe, certains supports sont idéaux pour différents types de message ou de promotion.

Les cartes postales

La carte postale est utilisée pour provoquer une réponse immédiate.

Utilisation optimale :
• Annoncer un nouveau produit ou service
• Annoncer une grande vente
• Annoncer un produit en rabais
• Envoyer une note de remerciement

Avantages :
• Faible coût d’impression
• Faible coût de distribution

Inconvénients :
• Trop petit
• Moins d’intérêt de la part du destinataire
• Ne se démarque pas dans le courrier
• Doit être envoyé à répétition

L’enveloppe

L’enveloppe est utile pour envoyer au destinataire une lettre personnalisée. Vous pouvez également y insérer d’autres items tel qu’un coupon rabais, une carte d’affaire ou encore un échantillon du produit.

Utilisation optimale :
• Introduire votre entreprise
• Envoyer des nouvelles de votre entreprise
• Envoyer l’information complète sur vos produits et services
• Inciter des rachats de produits et services
• Envoyer des offres exclusives aux anciens clients

Avantages :
• Permet d’envoyer plusieurs documents dans une enveloppe
• Permet de personnaliser une lettre

Inconvénients :
• Tendance à y insérer trop d’information ou d’items
• Coût d’impression et de distribution plus élevé
• Peut être mis de côté dans la pile de « comptes à payer »

Pour de meilleurs résultats :
Afin d’augmenter votre taux de réponse, utilisez une enveloppe blanche et écrivez à la main l’adresse du destinataire. Le destinataire sera plus porté à l’ouvrir rapidement, croyant qu’il s’agit d’une lettre envoyée d’un proche.

Les dépliants et catalogues

Utilisation optimale :
• Menu de restaurant
• Catalogue pour une boutique
• Spéciaux d’une épicerie

Avantages :
• Permet d’afficher plusieurs produits ou services
• Le destinataire a tendance à conserver l’item

Inconvénients :
• Coût d’impression et de distribution plus élevé
• Catégorisé comme publicité aussitôt reçu

Les cartons publicitaires

Le carton publicitaire est la même chose qu’une carte postale, mais de format plus grand. Exemple : 3.50 X 8.00 ou 5.50 X 8.50.

Utilisation optimale :
• Campagne publicitaire
• Offre spéciale
• Propriété vendue par un courtier immobilier

Avantages :
• Faible coût d’impression
• Rapidité de production (conception graphique, rapide à imprimer, préparation postale)
• Se démarque plus dans le courrier qu’une carte postale

Inconvénients :
• La conception graphique est l’élément clé pour une réussite
• Doit être envoyé à répétition

4 questions à se poser

Afin de déterminer quel support utiliser, il y a quatre questions à se poser.

1) Quel est le but de mon publipostage?
2) Quel est mon budget?
3) Quelle est mon offre?
4) De combien d’espace ai-je besoin pour mon message?